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教培機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)線上招生的關(guān)鍵點(diǎn)

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疫情過后,教培機(jī)構(gòu)勢必兩條腿走路,線上線下同時招生。

直播系統(tǒng)、裂變軟件、社群管理軟件、工作手機(jī)等工具還是小投入,團(tuán)隊的搭建、培訓(xùn),和產(chǎn)品團(tuán)隊的磨合以及原來線下團(tuán)隊的沖擊,再到相應(yīng)的組織架構(gòu)的調(diào)整,大家是否做好了相應(yīng)的思想準(zhǔn)備和投入的決心?

一、轉(zhuǎn)化流程

之前傳統(tǒng)教育機(jī)構(gòu)招生三把斧:講座、測試、地推,商機(jī)和線索都是收集用戶的電話號碼,但隨著個人信息的保護(hù),家長們對于留電話以及電話營銷越來越抗拒,引入線上運(yùn)營之后,用戶以微信存在我們的資源池里,地推以及渠道引流也會越來越多的用戶微信。

針對這兩種資源的形式,轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié)設(shè)計也有所變化,之前電話的轉(zhuǎn)化流程是這樣的。

一方面線下活動也就是會銷講座由于疫情沒辦法進(jìn)行,另外電話的接通率、轉(zhuǎn)化率越來越低,線索成本居高不下。

二、擁抱變化

引入線上運(yùn)營之后,產(chǎn)品體系、運(yùn)營體系都要做相應(yīng)的變化。

產(chǎn)品體系

傳統(tǒng)教育機(jī)構(gòu)之前沒有針對線上運(yùn)營有專門的產(chǎn)品團(tuán)隊和產(chǎn)品設(shè)計,需要搭建專門的學(xué)科運(yùn)營團(tuán)隊,和產(chǎn)品經(jīng)理一起調(diào)研、打磨和開發(fā)針對線上的引流和轉(zhuǎn)化產(chǎn)品,常見的有資料、錄播課、直播課、訓(xùn)練營。

運(yùn)營團(tuán)隊

運(yùn)營團(tuán)隊在新增了學(xué)科運(yùn)營之后,團(tuán)隊之間的配合和分工出現(xiàn)了新的形式,不再簡單的是資源獲取之后通過CRM系統(tǒng)流轉(zhuǎn),電話銷售。魚兒需要養(yǎng),建立信任之后才能更好的轉(zhuǎn)化,所以線上引流和轉(zhuǎn)化的產(chǎn)品都配有相應(yīng)的社群服務(wù)。這個服務(wù)比較重,需要專門的學(xué)科運(yùn)營團(tuán)隊來執(zhí)行。

關(guān)于產(chǎn)品設(shè)計,是一個專業(yè)的事情,有機(jī)會我會再專門寫一篇詳細(xì)的,今天我們重點(diǎn)講一下直播,類似與線下講座,對應(yīng)的我們稱之為直播會銷。

三、線上轉(zhuǎn)化利器之直播會銷

疫情期間,門店也都參與到線上轉(zhuǎn)化到工作中來,直播會銷和訓(xùn)練營是常見的轉(zhuǎn)化形式,而訓(xùn)練營由于配套的社群服務(wù)重,且產(chǎn)品質(zhì)量要求高,中小機(jī)構(gòu)短時間內(nèi)很難做到,所以綜合起來,直播講座是最快的,我多方了解的數(shù)據(jù)也證明直播會銷是轉(zhuǎn)化效率和操作難度綜合來說最快可以做到的。

針對社群資源的轉(zhuǎn)化,建議配置學(xué)科運(yùn)營團(tuán)隊,策劃和統(tǒng)籌直播會銷的一系列工作:海報、話術(shù)、SOP等。這個流程,疫情結(jié)束之后,依然適用。

線下門店的市場之前側(cè)重的是用戶手機(jī)號碼,復(fù)工后可以設(shè)計場景,獲取家長的電話號碼和微信。如何設(shè)計場景?由于篇幅有限,下一篇我會重點(diǎn)講,舉個例子,把線上課程(邊際成本為0)做成課程卡,配上本地升學(xué)政策白皮書,組合成大禮包,地推和線下活動引導(dǎo)家長進(jìn)群的同時留下電話號碼等信息。

四、線上商機(jī)流轉(zhuǎn)

由于電話很難一次轉(zhuǎn)化,銷售顧問都會加客戶微信,方便進(jìn)一步跟單,久而久之,這部分資源會隨著銷售顧問的離職而流失,所以建議校長們不要節(jié)省這點(diǎn)小錢,給銷售顧問配專門的手機(jī)和微信。

線上社群運(yùn)營一套微信個人號,銷售顧問一套微信個人號,門店客服還有一套微信個人號,那么三套微信個人號,在轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié)如何轉(zhuǎn)移和配合,各自的分工和考核又如何設(shè)置?組織架構(gòu)不同學(xué)校千差萬別,可以通過線上運(yùn)營工具,有效提升效率的同時,進(jìn)一步分析漏斗各層轉(zhuǎn)化率,步步迭代提升和改進(jìn)。

一起來看下三種線上意向客戶的流轉(zhuǎn)方式;

方式一:意向客戶推送給銷售顧問

學(xué)科運(yùn)營和門店客服(也可以是市場)不負(fù)責(zé)直接轉(zhuǎn)化,通過社群活動,篩選出意向客戶,將意向客戶微信推送給銷售顧問。

方式二:銷售顧問前置

引流群由學(xué)科運(yùn)營為主,轉(zhuǎn)化群由銷售顧問為主,銷售前置。

虛擬人A負(fù)責(zé)人:學(xué)科運(yùn)營團(tuán)隊

虛擬人B負(fù)責(zé)人:銷售顧問團(tuán)隊

虛擬人C負(fù)責(zé)人:助教團(tuán)隊

方式三:SCRM后臺分配意向用戶 

此種方式,意向用戶不用再次添加銷售顧問微信,和客戶微信聊天的虛擬人的操作者由學(xué)科運(yùn)營變成銷售顧問,聊天信息都在。這種方式在微信環(huán)境里,折損最小,轉(zhuǎn)化率最高,但此類SCRM成本較高。

補(bǔ)充:

如果是小機(jī)構(gòu)只有一個店面,也沒有專門的學(xué)科運(yùn)營或者線上運(yùn)營團(tuán)隊,社群、銷售、客服、市場都是一套人馬,引流和轉(zhuǎn)化都是一套微信,直接業(yè)績導(dǎo)向即可。以上流程供你下一步參考哦~

教培機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)線上招生的關(guān)鍵點(diǎn) 第1張


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